La evaluación institucional
es el proceso que le permite a la institución educativa hacer un diagnóstico
sobre el estado actual de su institución, estableciendo el nivel de
cumplimiento de objetivos y metas de calidad académica propuestas en su
proyecto educativo institucional y en su plan de estudios.
En este proceso, el establecimiento
educativo recoge, sistematiza, analiza y valora la información y la compara con
el desarrollo de sus acciones y resultados en las áreas de gestión (directiva, académica,
administrativa y comunitaria), lo que le facilita identificar las fortalezas y
debilidades en su funcionamiento y le sugiere correctivos y planes de
mejoramiento.
Romero Díaz (1989), “define evaluación
institucional como un proceso permanente que cubre todas y cada una de las fases
del proceso administrativo, de modo que los resultados y experiencias obtenidas
en cada fase, sirvan para introducir modificaciones y reorientaciones parciales
y aplicada al final del proceso total, aporten información acerca de la calidad
de los resultados logrados durante todo el proceso, en comparación de los
objetivos propuestos”.
Cabe destacar que la evaluación educativa
que se interesa por el análisis de los fenómenos de una institución, estos
pueden ser positivos o negativos, Por lo cual se establece: ¿qué es una
institución educativa?, ¿qué se hace?, ¿Cómo lo hace?, y ¿qué también lo hace?,
¿quién?, ¿cuándo?, este análisis conlleva, hacer más amplio el panorama con el
propósito de describir la administración educativa
Dicha, evaluación se lleva a cabo a través
de un proceso sistemático, que implica participación, responsabilidad de los
diferentes actores de una organización educativa, cuyo propósito es el
mejoramiento y transformación de los proceso académico y administrativo, que
tiene como punto de partida su propia realidad, tomando en cuentas sus
problemas y contribuyendo a la toma de decisiones que conlleven al logro
eficiente y efectivo de cualquier organización, entonces la evaluación
institucional va más allá del alumno como objeto de evaluación, pues abarca
tanto a la administración educativa, como el centro escolar y el alumnado.
Es importante resaltar, que dichas evoluciones
se deben realizar por lo menos una vez al año, para llevar un seguimiento académico,
administrativo, infraestructura y la participación de los consejos comunales, permitiendo
que haya más cooperación de todos los involucrados en el mejoramiento de la
calidad educativa. Para realizar dichas evaluaciones se deben utilizar diferentes
tipos de evaluación como:
*EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA: se
considera dentro de la formativa, pero puede también, estudiarse como función
aparte si se considera que su realización tiene como misión específica
determinar las características de la situación inicial para la puesta en marcha
de un determinado proceso o programa, y sirve de base para la toma de
decisiones sobre la programación y diseño de ésta. Además se le atribuye a la
evaluación diagnostica, la profundización de las causa de determinados
problemas en la institución.
EVALUACIÓN FORMATIVA: Cuando
se centra en los procesos de desarrollo del objeto de evaluación, para formular
ajustes o modificaciones en el funcionamiento. Sirve para determinar la
naturaleza del desarrollo de actividades o acciones y constituye el punto de
partida para decisiones de perfeccionamiento.
EVALUACIÓN SUMATIVA: Este
tipo de evaluación suministra información de retorno para ayudar al desarrollo
del resultado; con respecto al uso de recursos, medios, calidad, eficiencia de
los materiales utilizados. La evaluación de los proceso de planeación y
desarrollo de un programa permite detectar necesidades o deficiencias e
introducir los correctivos apropiados.
Es necesario en todo proceso de evaluación
institucional se debe hacer uso de los tipos de evaluación descritos el momento
oportuno, esto es, al inicio del semestre, año escolar, durante y después de
finalizado para obtener información particular y específica sobre una
situación, necesidad, proceso, recurso y resultados de la administración de una
institución educativa, y por supuesto, tomar decisiones de acuerdo a las
necesidades y problemas detectados.
Para concluir, este tipo de evolución les permite a las
instituciones educativas realizar su Proyecto Educativo Integral Comunitario
(PEIC) para solventar las necesidades o carencias que presente, igualmente reforzar
las oportunidades y fortaleza con que cuente la institución, asegurando medidas
correctivas y de superación de los problemas diagnosticados, para contribuir a
la redefinición de identidad y actualización de recursos, teniendo como base
principios conceptuales claros y definidos en la conciencia colectiva de su necesidad
y en la voluntad política de la comunidad.